Výběrová řízení
Filosofický ústav AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici Referent/ka podatelny a spisové služby.
Filosofický ústav Akademie věd ČR, v. v. i., (FLÚ AV ČR) je veřejná výzkumná instituce zabývající se bádáním v oblasti filosofie a příbuzných vědních oborů. V rámci Akademie věd ČR je největším pracovištěm v oblasti humanitních a společenských věd – tvoří ho téměř 250 zaměstnanců se společným cílem rozvíjet excelentní výzkum na mezinárodní úrovni a posilovat vědomí národní identity pomocí kritického zkoumání dějin myšlení v českých zemích a středoevropském prostoru.
Ředitel Filosofického ústavu AV ČR, v. v. i. vypisuje výběrové řízení na pozici:
Referent/ka podatelny a spisové služby
Pracovník/ice na této pozici zabezpečuje úkoly administrativně-technického charakteru, plynoucí z kumulované funkce spisové/ho manipulantky/a a referentky/a hospodářské správy.
Náplň práce:
- Komplexní vedení chodu podatelny
- Práce s elektronickou spisovou službou dle vnitřní směrnice FLÚ
- Zpracování došlých a odesílaných dokumentů, zásilek a osobních podání, a vedení příslušných evidencí
- Doručování zásilek na poštovní pobočky
- Třídění pošty pro jednotlivé útvary a zaměstnance instituce
- Vyúčtování poštovného na jednotlivé útvary FLÚ
- Práce s datovou schránkou FLÚ
- Úkony spojené se zveřejňováním dokumentů v Registru smluv MV ČR
Požadujeme:
- SŠ vzdělání
- Předchozí zkušenost s prací v podatelně podmínkou
- Znalost práce se spisovou službou
- Komunikativní znalost anglického jazyka (min. A2)
- Znalost MS Office (Word, Excel, Outlook) na běžné uživatelské úrovni
- Samostatnost, přesnost a spolehlivost
- Organizační schopnosti
Nabízíme:
- Práci na plný úvazek (odpovídá 40 hod/týdně)
- Pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku; s možností prodloužení
- Mzdu odpovídající Vnitřnímu mzdovému předpisu FLÚ
- Práci v prestižní veřejné vědecké instituci
- Zaměstnanecké benefity (stravenková karta, 25 dnů dovolené, 8 dní indispozičního volna, nabídka jazykových kurzů, jóga na pracovišti atd.)
- Příjemné pracovní prostředí v historickém centru Prahy
- Nástup co možná nejdříve
Dokumenty požadované k žádosti:
- strukturovaný životopis vč. nejméně 2 kontaktů pro případné reference
- krátký motivační dopis (max. 1 strana)
Přihlášku zasílejte e-mailem na adresu cabalova@flu.cas.cz nebo doporučeně na adresu: Filosofický ústav AV ČR, v. v. i., sekretariát ředitele, Jilská 1, 110 00 Praha 1, případně předejte přímo do podatelny ústavu nejpozději do 25. 1. 2022.
Vybraní uchazeči budou pozváni na ústní pohovor (dle aktuální epidemiologické situace možno realizovat případně online formou), který se uskuteční v průběhu posledního lednového týdne.
Kontaktní osoba: Petra Cabalová, tel: 221 183 213
Uzávěrka přihlášek: 25. 01. 2022
Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně Vámi vybrané pozice. Toto zpracování Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.