Výběrová řízení

Ústav pro jazyk český AV ČR, v. v. i., hledá organizačně zdatnou a komunikativní osobnost na pozici sekretářky/sekretáře, která bude administrativní oporou vedení a přispěje k plynulému chodu organizace.

Co bude vaší náplní práce:

• zajištění plynulého každodenního chodu sekretariátu, včetně komplexní administrativní agendy, vyřizování korespondence a komunikace prostřednictvím telefonu a e-mailu,
• spolupráce s pracovníky a odděleními napříč organizací při zajišťování administrativních a organizačních činností,
• příprava podkladových materiálů, přehledů a dalších dokumentů pro vedení organizace, pořizování zápisů z porad a pracovních jednání a spolupráce na organizaci odborných a akademických akcí (porady, jednání, konference, stáže, volby do akademických orgánů apod.), včetně souvisejícího organizačního zajištění a občerstvení,
• správa datové schránky, elektronické spisové služby, registru smluv a interního úložiště dokumentů,
• administrativní zajištění skartačního řízení za celou organizaci.

Co od vás očekáváme:

• minimálně středoškolské vzdělání, vysokoškolské vzdělání je výhodou,
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti, pečlivost, samostatnost, spolehlivost a odpovědný přístup k práci,
• pokročilou uživatelskou znalost práce na PC, zejména Microsoft 365; zkušenost s nástroji AI, datovými schránkami a spisovou službou výhodou,
• výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem a dobrou znalost anglického jazyka; znalost dalšího cizího jazyka výhodou,
• zkušenost z akademického prostředí výhodou.

Co vám nabízíme:

• různorodou a zajímavou práci v akademickém prostředí a příjemné pracoviště v centru Prahy s dobrou dopravní dostupností,
• pracovní úvazek 0,75 (30 hodin týdně) s možností navýšení na plný úvazek po vzájemné dohodě,
• po zapracování možnost občasné práce na dálku,
• možnost odborného vzdělávání a jazykových kurzů,
• 5 týdnů dovolené, 3 dny zdravotního volna, stravenkový paušál, možnost příspěvku na produkty na stáří, sportovní a kulturní aktivity či dětské rekreace,
• pracovní poměr na dobu určitou na 1 rok s možností následného prodloužení,
• předpokládaný nástup od 4. 1. 2027, případně dle dohody.

V případě vašeho zájmu se budeme těšit na váš strukturovaný životopis a motivační dopis zaslaný na e-mail zamestnani@ujc.cas.cz.
 

ÚJČ AV ČR, v. v. i., si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu pohovoru pouze vybrané uchazeče a uchazečky a právo žádného z přihlášených uchazečů nevybrat. Osobní pohovor se uskuteční na adrese ÚJČ AV ČR, v. v. i., Letenská 123/4, 118 00 Praha 1.

Zasláním své přihlášky dáváte ÚJČ AV ČR automaticky souhlas se zpracováním a uchováním vašich osobních údajů za účelem ucházení se o pracovní pozici v ÚJČ AV ČR v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR). Udělení souhlasu je možné kdykoliv odvolat.