Výběrová řízení
Psychologický ústav AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici HR asistent/asistentka, metodik/metodička.
Ředitel Psychologického ústavu AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici
HR asistent/asistentka a metodik/ metodička personálního oddělení s rozšířenou specializací na práci se zahraničními zaměstnanci a registrem sociálního pojištění.
Tato pozice zahrnuje nábor, adaptaci a podporu zaměstnanců, administrativní podporu při zpracování potvrzení A1 a odvodů sociálního a/nebo zdravotního pojištění do zahraničí.
Výše úvazku: 1
Místo výkonu práce: Veveří 967/97, 602 00 Brno
Pracovní smlouva: na dobu určitou do konce roku 2028
Popis práce:
· Nábor a výběr:
o Účast při provádění pohovorů a výběrových řízení.
o Nábor, adaptace a podpora pracovníků včetně zahraničních.
o Spolupráce s agenturami práce a dalšími zdroji.
· Administrativa:
o Zajištění administrativní podpory v souvislosti s nástupem zaměstnanců.
o Zajištění administrativní podpory v souvislosti s příjezdem, pobytem a výjezdem zahraničních zaměstnanců, vyřizování pracovních povolení a víz.
o Příprava návrhů na zařazování pracovníků do tarifních tříd a příprava změnových návrhů ve spolupráci s řešiteli projektů a zakázek.
o Evidence a archivace platových a personálních záležitostí pracovníků v souladu s platnými předpisy instituce.
o Realizace stanovených závazků zaměstnavatele v oblasti péče o zaměstnance (PO, BOZP).
· Adaptace a podpora:
o Nastavení a podpora agendy zaměstnávání zahraničních pracovníků v oblasti personalistiky.
o Administrativní podpora při zpracování a aplikaci potvrzení A1 a odvodů sociálního a/nebo zdravotního pojištění do zahraničí.
o Komunikace s úřady v ČR i zahraničí (např. s úřady práce, Českou správou sociálního pojištění a zdravotními pojišťovnami, finančními úřady).
o Poskytování informací o pracovních podmínkách, pracovním právu.
o Každodenní HR práce se systémy, dokumenty a daty, spolupráce na náborech a další související agendě.
· Komunikace:
o Aktivní komunikace v českém a anglickém jazyce.
o Případná podpora v jiných jazycích v závislosti na potřebách zaměstnanců.
· Další úkoly:
o Spolupráce se mzdovou účetní a ostatními odděleními společnosti.
o Podpora při školení a rozvoji zaměstnanců.
o Podíl na digitalizaci HR agendy, revize HR dokumentů a předpisů.
o Internacionalizace HR agendy v ústavu.
Požadované dovednosti a kvalifikace:
Minimálně středoškolské vzdělání.
Znalost českého a anglického jazyka (minimálně B2) - schopnost běžné telefonické i psané komunikace se zahraničními úřady), německý jazyk výhodou.
doložené pracovní zkušenosti s náborovou činností a administrativou spojenou se zahraničními pracovníky NEBO prokazatelné pracovní zkušenosti z výzkumného či univerzitního pracoviště a dlouhodobý profesní zájem o personální oblast.
Znalost pracovního práva a předpisů týkajících se zaměstnávání cizinců.
Komunikační a organizační dovednosti.
Samostatnost a odpovědnost.
Empatie a ochota pomáhat.
Nabízíme:
Práci v dynamickém a mezinárodním vědeckém prostředí.
Možnost profesního růstu a rozvoje.
Finanční ohodnocení – hrubá mzda 50 000 Kč/úvazek 1
Benefity (stravenky, příspěvek na penzijní pojištění).
5 týdnů dovolené
Práci na plný úvazek na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou.
Předpokládaný nástup: od 1. 8. 2025 nebo dle dohody.
Uzávěrka přihlášek: 31. 07. 2025
Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně Vámi vybrané pozice. Toto zpracování Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.