Výběrová řízení
Kancelář AV ČR vyhlašuje výběrové řízení na pozici odborné/ho referenta/tky v sekretariátu ředitele Kanceláře Akademie věd ČR.
Náplň práce:
- asistentské a administrativní práce pro ředitele Kanceláře AV ČR;
- koordinace aktivit a agend v působnosti ředitele Kanceláře AV ČR;
- plánování a organizace strategických a operativních porad a schůzek; plánování kalendáře ředitele Kanceláře ČR, plánování pracovních cest;
- příprava a koordinace podkladů a zpracování materiálů dle pokynů ředitele Kanceláře AV ČR;
- organizace akcí pořádaných Kanceláří AV ČR včetně výjezdních zasedání;
- administrace interních informačních systémů k agendám v působnosti ředitele Kanceláře AV ČR;
- zajišťování oficiální úřední a společenské korespondence;
- zajišťování průběžně archivace a skartace dokumentů dle vnitřních předpisů, práce ve spisové službě;
- zajištění chodu sekretariátu po materiálně-technické stránce.
Požadujeme:
- střední odborné vzdělání (vyšší odborné vzdělání, vysokoškolské vzdělání výhodou);
- velmi dobrý slovní i písemný projev v českém jazyce;
- samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, flexibilita, plné pracovní nasazení, komunikační a organizační schopnosti;
- pokročilou znalost práce s PC (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams);
- ochota učit se novým věcem;
- znalost anglického jazyka na úrovni B1;
- práce s informačním systémem GINIS výhodou;
- orientace v oblasti výzkumu a vývoje výhodou;
- znalost společenské etikety a diplomatického protokolu výhodou;
- praxe v oblasti administrativní podpory managementu a státní správy výhodou.
Nabízíme:
- prestižní, pestrou a odpovědnou práci;
- zaškolení;
- platové podmínky dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., v platném znění;
- pracovní poměr s plným úvazkem na dobu určitou, výhledově na dobu neurčitou;
- zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, zdravotní volno, stravenkovou kartu, výuku anglického jazyka aj.;
- pracoviště v centru Prahy.
Nástup možný po ukončení výběrového řízení dle oboustranné dohody.
Přihlášku s motivačním dopisem a strukturovaným životopisem zasílejte na e-mailovou adresu kabickova@kav.cas.cz.
Kancelář AV ČR si vyhrazuje kontaktovat pouze vybrané kandidáty.
Zasláním své přihlášky dáváte Kanceláři AV ČR automaticky souhlas se zpracováním a uchováním Vašich osobních údajů za účelem ucházení se o pracovní pozici v Kanceláři AV ČR v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR). Udělení souhlasu je možné kdykoliv odvolat.
Uzávěrka přihlášek: 14. 04. 2024
Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně Vámi vybrané pozice. Toto zpracování Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.