Výběrová řízení
Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici sekretář/sekretářka ředitele.
Náplň práce:
- asistence řediteli a vedoucím pracovníkům;
- správa listinných a elektronických dokumentů: vedení spisové služby ústavu, podatelna, spisovna sekretariátu, příprava skartačních řízení;
- zveřejňování smluv a různé další administrativní úkony;
- spolupráce s technicko-hospodářskou správou ústavu;
- zajišťování občerstvení;
- rezervace ubytování pro hosty;
- nákup kancelářských potřeb a spotřebního materiálu, komunikace s dodavateli.
Požadavky:
- středoškolské vzdělání;
- znalost agendy spisové služby a správy dokumentů;
- znalost práce na PC (MS Office Outlook, Excel, Word);
- svědomitý a zodpovědný přístup, morální bezúhonnost, samostatnost, flexibilita;
- výhodou předchozí zkušenost na podobné pozici, zájem o administrativní práci;
- znalost angličtiny;
- řidičský průkaz skupiny B výhodou.
Benefity:
- stabilní práce v renomované vědecké instituci,
- 5 týdnů dovolené;
- jazykové kurzy a odborná školení;
- stravenky a příspěvek na penzijní připojištění.
- zaměstnanecké slevy
Pracovní úvazek 1,0; nástup možný ihned.
Hrubá mzda: 35 000 – 40 000 Kč/měsíc.
Přihláška:
V případě zájmu zašlete prosím přihlášku obsahující strukturovaný profesní životopis, motivační dopis a případné reference na adresu sekretariat@mua.cas.cz nebo do datové schránky ID: cgsns2j
V předmětu zprávy uveďte „Výběrové řízení sekretář/sekretářka“.
Uchazečky a uchazeči mohou být pozváni k osobnímu pohovoru. Po ukončení výběrového řízení budou uchazeči informováni o výsledku.
Dotazy: Eva Tůmová, etumova@mua.cas.cz, tel.: +420 286 010 595
Uzávěrka přihlášek: 24. 04. 2024
Dovolujeme si Vás informovat, že zasláním odpovědi na inzerát poskytujete příslušnému správci své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a uzavření pracovní smlouvy nebo dohody (DPP, DPČ) ohledně Vámi vybrané pozice. Toto zpracování Vašich osobních údajů bude prováděno na právním základě splnění smlouvy dle 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Zpracování Vašich osobních údajů bude dostatečně zabezpečeno, Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.